01
Desar com a plantilla
Un expedient ben resolt es desa com a plantilla pròpia, a punt per al següent encàrrec del mateix tipus.
Expedients
Cada encàrrec començaon el va deixar la teva firma.
Un expedient neix d'una plantilla de la teva firma, amb les seves carpetes, els seus papers de treball, els seus models d'informe i les seves instruccions. L'Agent hi treballa a dins, i el que el teu equip millora torna a la plantilla per al següent encàrrec.
Una plantilla és l'expedient model de la teva firma.
El que un tipus d'encàrrec necessita abans de començar, preparat un cop per la firma. Cada expedient nou treballa sobre la seva pròpia còpia.
- Carpetes
- L'estructura de l'encàrrec, la mateixa a cada expedient del mateix tipus.
- Papers de treball
- Els teus Excel, que l'Agent omple al seu lloc, als seus fulls i a les seves columnes, amb cada xifra lligada a la seva pàgina.
- Models d'informe
- Els teus documents de Word, que l'Agent completa amb les xifres de l'encàrrec, cadascuna citada.
- Instruccions
- Els criteris de la firma per a aquest tipus d'encàrrec. L'Agent els segueix dins de l'expedient.
Com viu un expedient.
Del primer document del client al tancament, tota la feina de l'encàrrec queda en un sol lloc.
- 01
Neix d'una plantilla
S'obre des d'una plantilla de la firma o en blanc. També ho pots demanar a l'Agent des del xat: obre l'expedient amb la plantilla adequada, hi posa els documents i es posa a treballar.
- 02
Només el veuen els seus membres
Tot l'espai sap que l'expedient existeix, però el que hi ha a dins només ho veuen els seus membres i els administradors de la firma. Qui ho necessiti pot demanar accés.
- 03
L'Agent treballa a dins
Dins de l'expedient i amb les seves instruccions: llegeix la documentació, omple els papers de treball i l'informe, i cada xifra queda a un clic de la seva pàgina.
- 04
Es tanca en acabar
Un expedient tancat queda de només lectura per a tothom, l'Agent inclòs. Si cal, es torna a obrir.
La firma millora amb cada encàrrec.
El que un equip resol bé pot tornar a la plantilla, i el següent encàrrec comença amb això.
02
Enviar a la firma
Una plantilla pròpia s'envia a la firma, i un administrador decideix si la publica per a tot l'equip.
03
L'Agent proposa
Des de l'expedient, l'Agent pot actualitzar la plantilla de la qual va néixer o proposar canvis, quan li ho demanes.
04
Cada versió, desada
Cada canvi en una plantilla deixa una versió congelada al seu historial.
Preguntes freqüents sobre els expedients.
Què és un expedient?
L'espai de treball d'un encàrrec: la seva documentació, els seus papers de treball, el seu informe i les seves instruccions, amb els seus propis membres. Neix d'una plantilla de la firma o en blanc.
Què és una plantilla?
L'expedient model de la teva firma per a un tipus d'encàrrec: carpetes, papers de treball en Excel, models d'informe en Word, documents de referència i instruccions. Hi ha plantilles de la firma i plantilles pròpies de cada membre.
Qui pot veure un expedient?
Tot l'espai veu que existeix; el contingut, només els seus membres i els administradors de la firma. Els altres poden demanar accés.
Qui manté les plantilles de la firma?
Els administradors. Cada membre pot crear plantilles pròpies, que envia a la firma, i un administrador decideix si es publiquen. Cada canvi deixa una versió a l'historial.
Què fa l'Agent amb una plantilla?
Treballa sobre la còpia de l'expedient: omple els teus Excel al seu lloc, escriu l'informe sobre el teu model de Word i cita cada xifra amb la seva pàgina d'origen. Si li ho demanes, porta el que ha après de tornada a la plantilla.
On es processen els meus documents?
A la Unió Europea. G2-F està allotjat a AWS a Frankfurt (eu-central-1), el processament es queda a la UE i els teus documents no es fan servir mai per entrenar ni ajustar cap model.