01
Los agentes ejecutan
Un sistema de agentes clasifica la documentación soporte, extrae los datos y cruza cada cifra contra su evidencia: facturas contra pagos, nóminas contra RNT e IDC, liquidaciones contra justificantes.
Auditoría automatizada · IA
La auditoría está a punto de cambiar.Tu papel, también.
Un sistema de agentes ejecuta el trabajo de campo (clasifica, extrae, cruza) y tú pasas de teclear a supervisar. La productividad se multiplica, con una condición que no se negocia: cada cifra tiene que poder volver a su documento, su página y su casilla de origen.
Compara tu encargo, con y sin agentes.
Piensa en tu última cuenta justificativa. Ahora mira cómo cambia cuando el trabajo mecánico deja de ser tuyo.
Una cuenta justificativa, a mano
- OrdenarSeparar facturas, pagos y justificantes mezclados en PDFs escaneados.
- TeclearPasar importes, fechas y referencias al papel de trabajo, documento a documento.
- CruzarCasar cada gasto con su factura y su pago, y volver atrás cada vez que algo no cuadra.
- RevisarRevisar al final, con la vista cansada y el plazo encima.
La mayor parte del tiempo se va en trabajo mecánico, no en criterio.
Automatizar la auditoría, sí. Renunciar a la trazabilidad, no.
De operario a supervisor, en cuatro ideas.
02
Tú supervisas
Tu papel cambia: dejas de teclear y pasas a revisar un trabajo ya hecho. Las excepciones llegan marcadas con su motivo. Tu criterio se aplica donde hace falta, no en copiar importes.
03
La productividad se multiplica
El trabajo mecánico deja de ocupar la semana. El mismo equipo saca adelante más encargos, con menos errores de transcripción y menos plazo consumido en tareas sin criterio.
04
Sin renunciar a la trazabilidad
Esta es la condición innegociable. Cada cifra del papel de trabajo conserva su documento, su página y su casilla de origen. Pinchas un importe y vuelves al dato original resaltado. Sin cajas negras.
Dos líneas de trabajo, de principio a fin.
Subvenciones y cuentas anuales: el proceso completo de cada una, con lo que hace el Agente y lo que decides tú.
Memoria
Cada encargo empieza donde acabó el anterior
Lo que decidís una vez, el Agente lo guarda: en la memoria de la firma, compartida por todo el equipo, y en la de cada auditor. La automatización mejora con cada encargo en lugar de empezar de cero.
Cómo recuerda el AgenteQué se automatiza, tarea a tarea.
Las tareas del trabajo de campo que más horas consumen, cada una con su guía.
Procesamiento y matching
Clasificación, extracción y cruce de toda la documentación soporte de un encargo, con trazabilidad a página y casilla.
Leer la guíaMatching de facturas
Cada factura contra su pago, emparejadas automáticamente y con la evidencia siempre a la vista.
Leer la guíaConciliación bancaria
Extractos bancarios contra contabilidad en minutos, con el motivo de cada match a la vista.
Leer la guíaCuenta justificativa
La justificación de una subvención partida a partida, con su factura, su pago y sus excepciones marcadas.
Leer la guíaPreguntas frecuentes sobre auditoría automatizada.
¿Qué es la auditoría automatizada con IA?
Es aplicar un sistema de agentes de inteligencia artificial a la parte documental y repetitiva del trabajo de campo: clasificar la documentación soporte, extraer sus datos y cruzarlos entre sí (factura contra pago, nómina contra RNT, gasto contra justificante). El auditor deja de teclear importes y pasa a supervisar: revisa excepciones y decide.
¿Se puede automatizar una auditoría sin perder la trazabilidad?
Sí, y es la condición para que la automatización sirva de algo. En G2-F cada cifra extraída conserva su documento, su página y su casilla de origen, y desde el papel de trabajo se vuelve al dato original con un clic. Un resumen de IA que dice "cuadra" no es evidencia de auditoría; una cifra con su página de origen, sí.
¿Qué tareas de auditoría se pueden automatizar hoy?
Las que más horas consumen: clasificación de documentación soporte, extracción de campos, matching de facturas y pagos, conciliación bancaria, cuadre de nóminas con RNT e IDC, cuenta justificativa de subvenciones y expedientes de gastos de viaje.
¿Los agentes sustituyen al auditor?
No, cambian su papel. Los agentes ejecutan el trabajo mecánico y dejan las excepciones marcadas con su motivo. El juicio profesional, la resolución de excepciones y la firma siguen siendo del auditor, que pasa de operario a supervisor. Su tiempo se concentra donde hace falta criterio.
¿Cómo empieza una firma a automatizar su auditoría?
Empezando por un encargo real acotado (una cuenta justificativa, un cuadre de nóminas) y comparando horas y calidad contra el proceso manual. G2-F ofrece pilotos con documentación real para medir el resultado antes de decidir.