01
Recopilación
Sube facturas, justificantes de pago y contratos del proyecto subvencionado, tal cual los recibes, mezclados o por carpetas.
Cuenta justificativa · subvenciones
Cuenta justificativa con IA, lista para auditoría.
Jeff extrae cada gasto del proyecto, lo cruza con su factura y su pago, y lo cuadra contra la partida presupuestaria. El resultado es una memoria justificativa donde cada cifra vuelve a su documento de origen.
Del gasto a la memoria, en cuatro pasos.
02
Extracción
Jeff lee cada gasto: importe, fecha, proveedor y partida presupuestaria, con su origen exacto conservado documento a documento.
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Cuadre
Cruza cada gasto declarado con su factura y su pago. Lo que cuadra, en verde. Lo que falta, lo que excede el presupuesto de la partida, o lo que no es elegible, en rojo con el motivo.
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Memoria justificativa
El resultado se escribe en el formato que exige el organismo concedente, con cada cifra trazable hasta su factura y su pago originales.
La cuenta justificativa, en contexto, con casos reales.
Dónde encaja la cuenta justificativa dentro de un encargo completo.
El caso completo: justificar una subvención
Cómo Jeff arma la cuenta justificativa gasto a gasto, con el papel de trabajo color-coded y las excepciones marcadas.
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Procesamiento de documentos completo
Cómo funciona la clasificación, extracción y matching de principio a fin, con cualquier tipo de documento de auditoría.
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Expedientes de gastos de viaje
Un tipo de gasto especialmente frecuente en cuentas justificativas: dietas y desplazamientos del proyecto.
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Preguntas frecuentes sobre la cuenta justificativa.
¿Qué es una cuenta justificativa?
Es la rendición de cuentas que exige el organismo concedente de una subvención: la relación de todos los gastos del proyecto, cada uno respaldado por su factura y su justificante de pago, cuadrado contra el presupuesto aprobado.
¿Qué gastos puede procesar Jeff en una cuenta justificativa?
Facturas de proveedores, nóminas y seguros sociales del personal del proyecto, dietas y gastos de viaje, y cualquier justificante de pago asociado, en PDF nativo o escaneado.
¿Qué pasa si un gasto no tiene su justificante de pago?
Jeff lo marca como excepción con el motivo: gasto declarado sin pago encontrado. El auditor revisa esa partida antes de cerrar la memoria, en vez de descubrirlo en la revisión del organismo.
¿Cómo controla que no se supere el presupuesto por partida?
Cada gasto extraído se cruza contra la partida presupuestaria a la que corresponde. Si el acumulado de una partida se acerca o supera lo aprobado, queda señalado en el papel de trabajo.
¿Sirve para cualquier tipo de subvención?
Sirve para cualquier subvención que exija rendición documental de gastos: I+D, ayudas a la contratación, proyectos europeos o autonómicos. El formato final de la memoria se adapta al que pida cada organismo.
