01
Carga
Sube facturas, extractos y justificantes de pago tal cual los recibes: PDF nativo, escaneado, o varios documentos mezclados en un mismo archivo. Jeff separa cada uno por su cuenta.
Matching de facturas · auditoría
Matching de facturas con IA, sin hojas de cálculo.
Jeff cruza cada factura con su pago: importe, fecha, proveedor y referencia. Lo que cuadra queda cerrado; lo que no, marcado con su motivo. El resultado es un papel de trabajo donde cada match vuelve a las dos facturas y pagos que lo sustentan.
De la factura al cuadre, en cuatro pasos.
02
Extracción
Lee importe, fecha, proveedor y referencia de cada factura, y el mismo detalle de cada pago o línea de extracto. Cada valor conserva su documento, página y casilla de origen.
03
Matching
Cruza cada factura con su pago por importe, fecha y referencia. Lo que cuadra, en verde. Lo que no aparece, lo que difiere en importe o lo que llega duplicado, en rojo con el motivo.
04
Papel de trabajo
El cruce se escribe en un Excel vivo, con tu propio formato si trabajas contra plantilla. Cada celda vuelve con un clic a la factura y el pago que la sustentan.
El matching, en contexto, con casos reales.
Dónde encaja el cruce de facturas dentro de un encargo completo.
Procesamiento de documentos completo
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Preguntas frecuentes sobre el matching.
¿Qué es el matching de facturas con IA?
Es el proceso de emparejar automáticamente cada factura recibida con su pago correspondiente, cruzando importe, fecha, proveedor y referencia. Jeff lo hace sobre el volumen completo de documentos y deja al auditor solo las excepciones que no cuadran.
¿Qué pasa si una factura no tiene pago asociado?
Jeff la marca como excepción con el motivo: sin pago encontrado, importe distinto, o pago duplicado. Nada se da por bueno en silencio; toda discrepancia queda visible en el papel de trabajo.
¿Puede procesar facturas en distintos formatos?
Sí. PDF nativo, PDF escaneado, e incluso varias facturas dentro de un mismo archivo. La clasificación es por documento y sección, no por archivo completo.
¿Cómo se justifica cada match ante un socio o un revisor?
Cada cruce conserva el origen exacto de sus dos partes: documento, página y casilla de la factura, y documento, página y casilla del pago. Un clic sobre la cifra en el papel de trabajo vuelve a ambos documentos resaltados.
¿Sustituye esto a la conciliación bancaria?
No, son complementarios. El matching de facturas cruza factura contra pago; la conciliación bancaria cruza el extracto del banco contra la contabilidad. Jeff hace ambos con el mismo motor de trazabilidad.
