Auditoría de subvenciones
La cuenta justificativa,revisada gasto a gasto.
Proyectos nacionales o europeos, cientos de gastos y un plazo que no se mueve. El Agente lee la documentación del beneficiario, cruza cada gasto con su factura y su pago y rellena vuestros anexos. Tu equipo revisa las excepciones y firma el informe.
Así se revisa una cuenta justificativa. Paso a paso, con el Agente.
El orden es el de siempre. Lo que cambia es quién hace el trabajo mecánico de cada paso.
01
Las reglas
Bases reguladoras, convocatoria y resolución de concesión: qué gasto es subvencionable, en qué plazo y con qué límite por partida.
Lo que hace el Agente
Lee las bases y las convierte en las comprobaciones que aplicará a cada gasto.
Lo que decides tú
Confirmas una vez los criterios dudosos, y el Agente los recuerda para la próxima.
02
La memoria de actuación
Qué se hizo, cuándo y con qué resultado, contrastado con su documentación.
Lo que hace el Agente
Localiza en el expediente el soporte de cada actividad declarada y señala lo que falta.
Lo que decides tú
Valoras si la actividad queda acreditada.
03
La relación de gastos
Cada gasto de la memoria económica: acreedor, documento, importe, fecha de emisión y fecha de pago.
Lo que hace el Agente
Cruza cada línea con su factura, su justificante de pago y su asiento, y deja cada cifra ligada a su página.
Lo que decides tú
Revisas lo que no cuadra, que llega con su motivo.
04
Personal, compras y otras fuentes
Costes de personal imputados, tres ofertas cuando la cuantía lo exige y otros ingresos o ayudas para la misma actividad.
Lo que hace el Agente
Cuadra nóminas y seguros sociales con las horas imputadas, busca las ofertas de cada compra y reúne las declaraciones de otras ayudas.
Lo que decides tú
Decides sobre compatibilidades y excepciones.
05
El informe
Los procedimientos aplicados y los hechos observados, sin opinión de auditoría.
Lo que hace el Agente
Entrega el Excel de la cuenta justificativa rellenado y el borrador de los anexos, cada cifra a un clic de su origen.
Lo que decides tú
Concluyes y firmas.
Nacional o europea, cada una con sus reglas.
El Agente aplica las reglas de cada programa, no una lista genérica.
Subvenciones estatales, autonómicas y locales
- MarcoCuenta justificativa con informe de auditor, del artículo 74 del Reglamento de la Ley General de Subvenciones. En el ámbito estatal, la revisión sigue la Orden EHA/1434/2007.
- GastosRelación clasificada de gastos cruzada con facturas, pagos y contabilidad, con los plazos de ejecución y de pago comprobados gasto a gasto.
- ComprasTres ofertas localizadas y comparadas cuando la cuantía del gasto lo exige.
- CierreOtras ayudas para la misma actividad reunidas y remanentes a reintegrar calculados.
Un informe con los procedimientos y los hechos observados, preparado para tu firma.
Lo que exige criterio sigue siendo tuyo. Lo demás ya está hecho.
Pídelo como se lo pedirías a tu equipo.
Una línea basta. El Agente cruza cada gasto con su factura y su pago, rellena vuestra plantilla y te dice qué no cuadra y por qué.
Para ir más a fondo, guías de cada tarea.
Cómo trabaja el Agente en las tareas que más horas consumen de una cuenta justificativa.
Cuenta justificativa
La justificación de una subvención partida a partida, con su factura, su pago y sus excepciones marcadas.
Leer la guíaMatching de facturas
Cada factura contra su pago, emparejadas automáticamente y con la evidencia siempre a la vista.
Leer la guíaAuditoría automatizada con IA
Automatizar el trabajo de campo con IA sin renunciar a la evidencia: cada cifra vuelve a su documento, página y casilla.
Leer la guíaLos 4 niveles de la auditoría con IA
Los cuatro niveles de madurez de una firma de auditoría, de teclear en Excel a supervisar agentes.
Leer la guíaPreguntas frecuentes sobre auditoría de subvenciones.
¿Qué revisa el Agente en una cuenta justificativa?
La memoria de actuación contra su documentación y cada gasto de la relación clasificada contra su factura, su justificante de pago y su asiento, con los plazos y los límites de cada partida. Lo que no cuadra llega marcado con su motivo y su página.
¿Sirve para proyectos europeos?
Sí. El Agente aplica las reglas de cada programa: costes de personal por horas, costes indirectos, gasto por socio. En Horizonte Europa prepara el trabajo que sostiene el certificado sobre los estados financieros; en Interreg, el del control de primer nivel.
¿Quién firma el informe?
El auditor. El Agente hace el trabajo de campo y entrega el Excel y los anexos con cada cifra ligada a su origen; las conclusiones y la firma son tuyas.
¿Hay que explicarle cada convocatoria desde cero?
No. Lo que decidís sobre una convocatoria queda en la memoria de la firma, y la próxima cuenta justificativa empieza desde ahí.
¿Dónde se procesan mis documentos?
En la Unión Europea. G2-F está alojado en AWS en Fráncfort (eu-central-1), el procesamiento se queda en la UE y tus documentos nunca se usan para entrenar ni ajustar ningún modelo.