01
Clasificación
Jeff identifica qué es cada documento, y cada sección dentro de cada documento. Un PDF escaneado con nueve páginas y cinco documentos distintos deja de ser un problema: la clasificación es por sección, no por archivo.
Procesamiento de documentos · auditoría
Procesamiento de documentos y matching para auditoría, con trazabilidad a la casilla.
Jeff clasifica, extrae y cruza la documentación soporte de un encargo: facturas contra pagos, nóminas contra RNT e IDC, liquidaciones contra sus justificantes. El resultado es un papel de trabajo donde cada cifra vuelve a su documento, su página y su casilla de origen. El auditor no teclea: revisa.
Del PDF al papel de trabajo, en cuatro pasos.
02
Extracción
Extrae los campos de cada tipo documental: importes, fechas, personas, referencias, monedas. Cada valor conserva su origen exacto: documento, página y casilla.
03
Matching
Cruza cada dato contra su evidencia: factura contra pago, base de nómina contra RNT, liquidación contra justificantes. Lo que cuadra, en verde. Lo que no, en rojo con su motivo.
04
Papel de trabajo
El resultado se escribe en un Excel vivo, con tu formato si trabajas contra plantilla propia. Cada celda lleva su evidencia: pinchas una cifra y vuelves al dato original resaltado en el documento.
El matching, tarea a tarea, con ejemplos reales.
Cada entrega de la serie muestra un cruce documental completo, con capturas del papel de trabajo y datos sintéticos.
Cuenta justificativa de subvenciones
Cada gasto con su factura y su pago, gasto a gasto, con el papel de trabajo color-coded y las excepciones marcadas.
Leer el caso →
Cuadre de nóminas, RNT e IDC
El triple cuadre de los costes de personal, trabajador a trabajador y mes a mes: base, periodo y coste reconstruido.
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Expedientes de gastos de viaje
La liquidación contra sus nueve tipos de evidencia: facturas, boarding passes, hotel en moneda extranjera, inscripción y tickets.
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Preguntas frecuentes sobre el procesamiento.
¿Qué es el procesamiento de documentos en auditoría?
Es el trabajo de clasificar, leer y extraer los datos de la documentación soporte de un encargo (facturas, justificantes bancarios, nóminas, seguros sociales, contratos) y cruzarlos entre sí para verificar que cuadran. Es la parte más repetitiva del trabajo de campo y la que más horas consume.
¿Qué significa hacer matching de documentos?
Emparejar cada dato declarado con su evidencia: una factura con su pago, una base de cotización de la nómina con la declarada en el RNT, un gasto liquidado con su justificante. El matching automático hace estos cruces a escala y deja al auditor solo las excepciones.
¿Cómo garantiza Jeff la trazabilidad de cada dato?
Cada cifra extraída conserva su origen: documento, página y casilla. Desde el papel de trabajo se puede volver con un clic al dato original resaltado sobre el documento. Sin cajas negras: si un socio pregunta de dónde sale un importe, la respuesta está a un clic.
¿Qué tipos de documento puede procesar?
Facturas, justificantes de pago, extractos bancarios, nóminas, RNT e IDC, liquidaciones de dietas, boarding passes, contratos, certificados y cualquier documentación soporte, en PDF nativo o escaneado, incluso varios documentos mezclados en un mismo archivo.
¿Sustituye Jeff al auditor?
No. Jeff ejecuta el trabajo documental y repetitivo; el auditor revisa, decide sobre las excepciones y aprueba. Deja de teclear importes y pasa a supervisar, que es la parte del trabajo que requiere criterio.
